Оглавление

Обложка книги

Оглавление

Благодарности

Введение

Что такое SharePoint

Как можно удобно хранить данные?

Зачем искать, если все уже удобно хранится?

Как начать работать с SharePoint

1. Ищем структуру

2. Ищем инструменты для работы

3. Ищем дополнительные доступные возможности на портале

Термины SharePoint

Список (List)

Поиск элемента в списке

Сортировка

Фильтрация

Инструменты для работы со списком

Работа с элементами списка

Блок 1. Создание элемента

Блок 2. Управление элементом

Блоки 3 и 4. Прикрепить файл и настроить оповещение

Как изменится список, если мы вложили файл и где искать вложения?

Блок 5. Рабочие процессы (утверждение записи)

Блок 6. Теги и заметки

Работа со всем списком вместе

Блоки 1 и 2. Формат представления и таблица (копирование и удаление строк в режиме таблицы, подсчет итогов)

Блок 3. Управление представлениями и переход по страницам

Блок 4. Доступ и отслеживание (ссылки, оповещения, RSS)

Блок 5. Автономный режим, подключение к Outlook и экспорт данных в Excel, Visio, Access и Project

Типы списков

Остальные главы книги:

Представления (View)

Стандартное представление

Таблица данных

Диаграмма Ганта

Представление календаря

Изменить представление

Библиотека документов (Document Library)

Отличия списка от библиотеки

Поиск файла в библиотеке

Сортировка

Фильтрация

Использование шаблона документа

Пример 1. Внешние данные в библиотеке и их использование в шаблоне документа

Пример 2. Собственные поля библиотеки и как они используются в шаблоне документа

Пример 3. Шаблон файла не использует поля библиотеки или в библиотеке нет шаблона документа.

Инструменты для работы с библиотекой

Работа с документом

Блок 1. Создание

Блоки 2 и 3. Открытие и извлечение. Управление документом

Блок 6. Рабочие процессы, публикация и утверждение файла

Блок 4. Доступ и отслеживание

Блок 5. Копии

Блок 7. Теги и заметки

Работа со всей Библиотекой вместе

Блоки с 1 по 4. Работа с представлениями. Доступ и отслеживание

Блок 5. Подключение библиотеки к MS Office и экспорт в MS Excel

Типы библиотек

Набор документов (Document Set)

Блок 1. Действия над набором документов

Блок 2. Общий доступ

Блок 3. Управление

Добавление новых файлов в набор документов

Календарь (Calendar)

Работа с событиями календаря

Блок 1. Создание события

Блок 2. Управление событием

Работа с Календарем. Раскрытие Магии

Блоки 1 и 2. Область и развертывание событий

Блок 3. Управление представлениями

Блоки 4 и 5. Доступ и отслеживание. Подключение и экспорт

Блог (Blog)

Создание и изменение категорий (разделы) для блога

Создание записи блога

Управление записями и заметками (комментариями)

Волшебная библиотека вики-страниц (Wiki Page Library)

Создание вики-страницы

Вставка и разметка текста

Вставка информации

Выбор представления для веб-части

Вики-разметка

Особенности работы с библиотекой вики-страниц и страницей

Поиск

Личный сайт сотрудника

Управление разрешениями (правами)

Пример работы с разрешениями (правами)

Проверка и варианты предоставления разрешений (прав)

Прием 1: Прекращение наследования

Прием 2: Добавление прав

Прием 3: Возврат наследования

Управление родительской группой

Самые частые проблемы и их решения!