Зачем искать, если все уже удобно хранится?

Приведем вероятно знакомую вам картинку, когда мы открываем папку с бумагами из шкафа или электронную папку в каком-нибудь общем хранилище:

Рис. 4 Хранение заявок

В нашем примере печатные заявки или электронные файлы хранятся в папках по году, кварталу и месяцу. В заявке написан номер, дата и от кого она поступила. Что при таком хранении информации мы можем легко найти?

«Кто в январе 2012 подавал заявки?». Ответ на этот запрос уже сохранен в папке январь за 2012 год. А что если нужно узнать, сколько от компании «Гиганты воздуха» поступило заявок в 1 квартале 2012г. Для этого нам придется открывать каждую заявку и просматривать от кого она. Будет ли это легко и быстро? Нет, если нужно просмотреть сотни файлов. Вероятнее всего заявка содержит больше чем 3 поля, а это значит, что вариантов поиска будет еще больше. Поэтому, хранение в папках по датам только мешает поиску нужной информации.

Даже если данные хранятся удобно, это не значит, что искать нужное будет удобно. При этом сканированные документы или бумажные – большой разницы нет. Чем больше данных, тем сложнее отыскать нужное. Неужели делать под каждый запрос отдельную структуру данных? Нанимать армию людей, которые будут просматривать все по запросу? Вовсе нет. Нужно просто использовать современные технологии для хранения и поиска информации. Если данные уже хранятся в электронном виде на SharePoint, то по ним можно легко ориентироваться и делать любые запросы.

 

Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.