суббота, 30 марта 2013 г.

Пример 1.Внешние данные в библиотеке SharePoint и их использование в шаблоне документа

Ниже проиллюстрирован пример заявки на покупку (с Рис. 70). Выпадающие списки в шаблоне – это поля библиотеки. Эти поля подключены из других списков.

image

Рис. 71 Внешние данные в шаблоне документа

Как вы можете видеть, библиотека может использовать одно поле или несколько полей из другого списка наравне со своими собственными. Если вы заполняете такой шаблон и в выпадающем списке нет нужного значения, то не нужно ничего придумывать. Нужно добавить значение в список, из которого эти данные берутся, и тогда они автоматически покажутся в выпадающем списке в шаблоне.

Для чего делать подключение полей в списки или библиотеки?

Чтобы избежать дублирования данных и поддерживать их в актуальном состоянии! Намного удобней иметь один актуальный список воздушных шаров и использовать его, чем иметь несколько распечаток или файлов, которые нужно постоянно поддерживать в актуальном состоянии. Если данные будут созданы на основе не актуального файла, то это приведет к проблемам в бизнесе. Представьте списанный шар, который назначили на полет…

 

Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.

Комментариев нет:

Отправить комментарий