пятница, 22 февраля 2013 г.

Термины SharePoint

Познакомимся с основными терминами SharePoint. На рисунке ниже приведена схематичная карта портала компании BlueBalloon. На ней данные, которые компания считает важными для работы. Для вашей компании могут быть важны другие данные, но они так же будут строиться из элементов SharePoint, которых не так уж и много. Обратите внимание, как эта схема ложится на блоки с макета страницы отдела закупок (Рис. 2). Для каждого раздела или кнопки подписаны соответствующие ему термины SharePoint.

image

Рис. 9 Карта портала BlueBalloon

Смотрим сверху вниз. Самый часто употребляемый термин SharePoint – портал: портал на SharePoint, корпоративный портал, портал компании BlueBalloon.

Мы не будем давать умных определений со странными словами, наша задача дать вам понимание, что это такое и как его использовать. От вас требуется только запомнить и использовать термины.

Портал – одна большая коробка компании, куда она складывает все свои любимые игрушки: инструменты и коробочки поменьше. Главная задача этой большой коробки – предоставить всем сотрудника общее место, где лежат правильные и нужные игрушки, инструменты и данные для работы.

Портал нарисован коробкой, а ниже - на уровнях то, что в эту коробку сложила для своих сотрудников компания BlueBalloon.

Рекомендуем использовать словосочетание корпоративный портал или просто портал, а не корпоративный сайт. Корпоративный сайт – это внешний сайт компании и чаще всего его задача привлекать клиентов, а не предоставлять инструменты для сотрудников. Разные слова начинают путать сотрудников компании. Как написать в техподдержку о том что нужны права? «Предоставьте мне права на портал или на корпоративный сайт, а у нас еще есть сайт отдела…» Если сотрудник не знает как правильно указать в заявке место куда ему нужны права, то он помедлит, боясь показаться нелепым или глупым. Затем попытается выяснить у коллег как правильно называется. Они будут давать разные ответы, а это еще больше запутывает. В итоге, когда времени на поиски правды не останется, сотрудник напишет заявку с каким-нибудь каламбуром и, возможно, даже получит доступ после пары звонков от службы поддержки. Основная проблема в том, что на этой уйдет время, которое сотрудник мог бы потратить на работу.

Правильное применение: портал компании BlueBalloon, в который входят сервисы закупки шаров, сервис поиска информации о сотрудниках и сайты отделов продаж и рекламы.

Сайт (узел) – это коробка поменьше, в которой так же содержатся инструменты, данные, другие коробочки по избранной тематике. Например: сайт HR департамента хранит анкеты сотрудников и может принимать заявки на поиск новых. На сайте департамента продаж этих инструментов и данных не будет т.к. им интересна другая тематика.

Библиотека (Library) – это тоже вид коробки. Библиотека может быть на сайте или на портале. Отличие заключается в том, что в нее можно складывать только файлы: презентации, договора, шаблоны, фотографии и любые другие типы файлов. Преимущество библиотеки в том, что она предоставляет инструменты для работы с файлами, а не просто их хранение.

Еще один сложны термин - это список.

Список (List) – это лист, на котором данные записаны в столбик. Элемент списка – отдельная запись на этом листе. Столбцы называются полями списка.

Обо всех этих элементах SharePoint мы поподробнее поговорим.

 

Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.

Комментариев нет:

Отправить комментарий