суббота, 2 марта 2013 г.

Работа с элементом списка SharePoint. Блок 2. Управление элементом

Описание задачи 1. Для шара номер 1237 набрали необходимую команду из 5 человек. Необходимо это отметить в списке воздушных шаров.
image
Рис. 19 Управление элементом
Действия: Найдем в списке шар номер 1237, воспользовавшись фильтрами. Выделим его и нажмем кнопку Изменить элемент, чтобы внести новую информацию. Откроется форма изменения элемента, она похожа на форму создания элемента. Вносим изменения о составе команды и нажимаем кнопку Сохранить. Эти две формы не вызывают никаких проблем, т.к. все уже привыкли заполнять формы на сайтах.
image
Рис. 20 Форма изменения элемента
Через форму изменения элемента можно удалить элемент (Задача 4) и вложить файл (об этом будет рассказано позже). Кроме того, доступна проверка орфографии.
Описание задачи 2. Возникли расхождения в комплектации шара 1236. Обратимся к предыдущей версии комплектации для этого шара.
Действия: Отыскиваем в списке шар 1236. Отмечаем его чекбоксом (галочкой) и нажимаем кнопку Журнал версий. Откроется окно просмотра версий элемента. Кнопка будет активна если в списке включена версионность.
image
Рис. 21 Журнал версий элемента списка
Действительно, комплектация поменялась – указано время, кто это сделал и какие данные изменил. Если необходимо вернуть предыдущую версию, то нажимаем на дату. Откроется меню как на картинке сверху. Выбираем Восстановить. После этого создастся новая версия с теми данными, которые вы восстановили.
Описание задачи 3. Шар 1237 готов к полетам. Предоставим другим сотрудникам доступ к нему.
Действия: Предоставим права для доступа к шару 1237. Нажмем на кнопку Разрешения элемента. Вы попадете на страницу с настройкой разрешений для элемента. Если она выглядит так же как на рисунке ниже и имеет кнопку Прекратить наследование разрешений, то элемент имеет такие же права как и весь список и делать ничего не нужно.
Если вы хотите настроить уникальные права (или кнопка Прекратить наследование разрешений отсутствует для элемента), то это более сложный случай. Он рассматривается в главе «Управление разрешениями».
image
Рис. 22 Разрешения элемента
Описание задачи 4. Удалим шар 1238.
Действия: Выделяем шар 1238 и нажимаем на кнопку Удалить элемент. Вас спросят действительно ли вы хотите удалить элемент в корзину сайта. Нажимаем Ок и элемент будет удален из списка.
Другой вариант – нажать кнопку Изменить элемент; просмотреть его данные и прямо на форме изменения элемента нажать кнопку Удалить. Вас так же спросят удалить ли элемент в корзину. Нажимаем Ок и элемент будет удален из списка. Форму изменения элемента можно посмотреть в задаче 1.
Важно. Удаленный элемент списка можно восстановить обратно в тот же список со всеми данными в течении 30 дней из корзины сайта, если администратор не установил другое количество дней для хранения.

Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.

Комментариев нет:

Отправить комментарий