Описание примера: Так как компания занимается продажей воздушных шаров, то ей необходимо регистрировать все поступившие заявки на покупку шаров. Для этого был разработан специальный бланк, в который включены все необходимые поля.
Шаблон заявки на покупку воздушных шаров открытый в Word выглядит вот так:
Рис. 70 Шаблон заявки на покупку воздушных шаров
Этот шаблон был создан в MS Word и загружен как шаблон документа в библиотеку. Такие шаблоны часто встречаются и могут быть созданы без кодирования.
К сожалению, создание подобных шаблонов далеко за рамками нашей книги. Обратитесь в техподдержку вашей компании, если вам нравится подобный формат, но его нет на портале компании.
Элемент библиотеки как и элемент списка имеет поля с данными. Если открыть шаблон, то поля библиотеки отображаются в самом верху окна в MS Word. Если их заполнить, данные автоматически отобразятся и в файле.
В нашем примере достаточно ввести номер заявки, сумму заказа и выбрать значения из выпадающих списков. Клик по кнопке Сохранить автоматически отправит данные и подготовленный файл в библиотеку на портале.
Есть лишь один непростой момент при работе с шаблоном – как добавить значения в выпадающие списки шаблона. Обычно данные для выпадающих списков хранятся в отдельных списках на портале, где их можно изменять и добавлять. Рассмотрим несколько примеров как могут быть организованы шаблоны в библиотеке.
Пример 1.Внешние данные в библиотеке SharePoint и их использование в шаблоне документа
Пример 2. Собственные поля библиотеки SharePoint 2010 и как они используются в шаблоне документа Word
Пример 3. Шаблон файла не использует поля библиотеки SharePoint 2010 или в библиотеке нет шаблона документа
Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.
Комментариев нет:
Отправить комментарий