четверг, 11 апреля 2013 г.

Работа с документом в SharePoint 2010. Блок 6. Рабочие процессы, публикация и утверждение файла

Не случайно блок «Рабочие процессы» будет рассмотрен раньше других, т.к. он очень тесно связан с Извлечением и Возвратом документов в SharePoint 2010.

image

Рис. 93 Рабочие процессы

Описание задачи 1. Опубликовать файл.

Действия: После того, как работа с файлом завершена, можно быстро вернуть файл и сохранить все изменения с помощью кнопки Опубликовать. После нажатия на кнопку Опубликовать откроется окно для внесения заметок к версии. Вносим заметки и нажимаем Ок.

Описание задачи 2. Утвердить или отклонить документ.

Утверждение документов – необходимый элемент совместной работы в компании. SharePoint поддерживает утверждение и отклонение документов для всех библиотек. Если вам нужен такой функционал, попросите техническую поддержку включить его в настройках библиотеки.

image

Рис. 94 Утверждение документа

Действия: Если в библиотеке включено утверждение контента, то после публикации файла его необходимо Утвердить или Отклонить. Кнопки Утвердить и Отклонить будут доступны для любого файла, если он опубликован. Выделяем опубликованный файл и нажимаем Утвердить. Откроется окно Утвердить или Отклонить (рисунок ниже), в котором выбираем нужный параметр и нажимаем Ok.

image

Рис. 95 Утвердить или отклонить файл

Описание задачи 3. Отклонить документ

image

Рис. 96 Отмена публикации

Действия: Если вы утвердили файл по ошибке и хотите отменить публикацию, то выделяем файл и нажимаем Отменить публикацию. Появится окно с вопросом, действительно ли вы хотите отменить? Нажимаем Ok. Файл вернется создавшему его пользователю.


Описание задачи 4. Работа с рабочими процессами

Действия: Если для файла или библиотеки настроен рабочий процесс, то просмотреть его шаги можно, выделив файл и нажав на кнопку Рабочие процессы. Выбрав нужный рабочий процесс, можно просмотреть на какой он стадии выполнения:

image

Рис. 97 Визуализация рабочего процесса в MS Visio

В нашем варианте очень простой рабочий процесс, но и здесь показано где начало, конец, на какой стадии процесс и кто его задерживает. Ниже показаны задачи рабочего процесса и журнал рабочего процесса:

image

Рис. 98 Процесс выполнения рабочего процесса

При помощи MS Visio и программ для разработки можно стоить сложные рабочие процессы: с ветвлением; множеством различных действий; разными исполнителями. Процесс можно нарисовать в MS Visio, используя те же элементы, что и на картинке выше. Это позволит представителям бизнеса проще донести до разработчиков все необходимые стадии рабочего процесса и что в них необходимо совершать.

 

Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.

Комментариев нет:

Отправить комментарий